ВАЖНО помнить каждому работнику, имеющему основное место работы и место работы по совместительству!
С 01.07.2024 сумма пособия по временной нетрудоспособности (больничного) назначается работнику по основному месту работы с учетом заработка по месту работы на условиях внутреннего и (или) внешнего совместительства.
При отсутствии основного места работы пособие по больничному может назначаться по месту работы на условиях совместительства.
Для назначения пособия по больничному работнику необходимо представить листок нетрудоспособности по основному месту работы. По всем местам работы на условиях совместительства предоставляется справка о временной нетрудоспособности за аналогичный период.
В случае назначения пособия по больничному по основному месту работы и фактической занятости работника по совместительству, расходы на выплату таких пособий не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов в ФСЗН, и подлежат возврату получателем данного пособия.
Напоминаем, что требование о возврате пособия по больничному распространяется на уволенных работников.
Рассмотрим действия работодателя по основному месту работы при получении сообщения ФСЗН о незачете пособия по больничному.
ВОПРОС: 01.09.2025 организация-работодатель получила уведомление от органов Фонда о непринятии к зачету суммы пособия по временной нетрудоспособности (больничного), выплаченной работнику за период нетрудоспособности с 10.04.2025 по 25.04.2025, который за этот период работал по внешнему совместительству у другого нанимателя. Как отразить сумму переплаты пособия в отчете 4-фонд, в каком месяце необходимо уплатить её в бюджет фонда? Как указать переплату пособия в ПУ-3?
ОТВЕТ: Организация-работодатель должна произвести перерасчет суммы больничного и отразить сумму перерасчета в бухгалтерском учете. Сумма не принятых к зачету расходов в случае назначения пособия за периоды фактической занятости у других работодателей подлежит отражению по строке 17 и сторно по строке 55 отчета 4-фонд (п. 21, 44 Указаний № 93).
Организация обязана возмещать излишне выплаченную сумму больничного на основании уведомлений, полученных от органов Фонда, не позднее установленного дня выплаты заработной платы за последний месяц квартала образования переплаты (недоимки) (п. 38 Положения № 569, ст. 10 Закона № 118-З).
По работнику, у которого выявлена переплата больничного, необходимо представить уточненные сведения по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» в которой период сторнированного пособия необходимо описать по коду вида деятельности “ПОСОБИЕ0” (п.70 приложения 2 к Инструкции № 7). При этом в случае сторнирования пособия за весь период необходимо отменить запрос на предоставление сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (тип формы – отменяющая).
Кроме того комиссия по назначению пособий организации-работодателя должна письменно уведомить работника об излишне выплаченной сумме больничного и предложить ему в добровольном порядке вернуть эту сумму в определенный срок.
Работник может подать в комиссию по назначению пособий письменное заявление и согласовать график возврата больничного.
Если работник отказывается добровольно вернуть излишне полученную сумму, комиссия по назначению пособий оформляет протоколом решение об удержании переплаты.
Излишне выплаченная сумма удерживается из пособия, заработной платы или иного дохода работника ежемесячно до полного погашения задолженности. При этом размер удержания не должен превышать 20% суммы пособия по временной нетрудоспособности в месяц.
Если удержать пособие невозможно, потому что работник уволен, задолженность взыскивается в судебном порядке. Документы для направления в суд иска о взыскании переплаты подготавливает комиссия по назначению пособий организации.
По возникающим вопросам можно обращаться:
- в территориальный орган Фонда по месту регистрации. Список контактов по ссылке: https://ssf.gov.by/ru/min-obl-ru,
- в многофункциональный центр обслуживания. Телефон: 8 (017) 352 05 01 (многоканальный); e-mail: kao@minsk.ssf.gov.by.,
- прямая телефонная линия на короткий номер 122, обратившись на которую можно получить полную информацию по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в новых условиях, сообщить о невыплате государственного пособия.
Жодинский горотдел ФСЗН
