У иностранного гражданина или лица без гражданства (далее – иностранец) нет вида на жительство. В Республике Беларусь трудоустраивается впервые. При приеме на работу следует подать форму ПУ-1 (тип формы “регистрация”).
Для регистрации в органах, осуществляющих персонифицированный учет, иностранец обязан представить все необходимые сведения. Наниматель подает в территориальные органы ФСЗН форму ПУ-1 “Анкета застрахованного лица”.
Основанием для заполнения формы ПУ-1 является один из следующих документов:
- документ для выезда за границу, паспорт или иной документ, его заменяющий;
- удостоверение беженца.
В указанной ситуации в форме ПУ-1 не заполняется:
- реквизит “Идентификационный номер”;
- раздел “Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования”.
- реквизит “Отчество”, если у иностранца нет отчества;
При регистрации в ФСЗН застрахованному лицу открывают индивидуальный лицевой счет (ИЛС). В течение 10 рабочих дней после открытия ИЛС изготавливают свидетельство государственного социального страхования. Cвидетельство представитель нанимателя получает в ФСЗН и под подпись передает его работнику.
Если в документе работника-иностранца указана несуществующая дата рождения (например, 31 июня) или неизвестны месяц либо число, то эту дату нужно перенести в форму ПУ-1 без изменений;
- название населенного пункта заполняют без указания его типа (город, поселок, деревня и т.д.);
- название района указывают без слова “район”;
- название области, края, автономной республики заполняется полностью, при этом слова “область”, “край”, “республика” указываются без сокращений.
- данные о месте рождения нужно переносить из документа, удостоверяющего личность, даже если на дату заполнения формы ПУ-1 наименование административно-территориальной единицы изменилось.
В паспорте гражданина России в качестве города рождения указан город АНДРОПОВ. В настоящее время это город Рыбинск. Несмотря на изменение названия города, в строке “город” реквизита “Место рождения” формы ПУ-1 нужно указать Андропов.
3. Когда и каким способом подавать
Форму ПУ-1 нужно представить в ФСЗН в течение 2 календарных дней со дня приема на работу иностранца, не имеющего свидетельства социального страхования. Так, при приеме на работу в рабочий день, за которым следует выходной, форму ПУ-1 лучше подать в день приема на работу, поскольку продление срока подачи в таком случае не предполагается.
Иностранец принят на работу 22.08.2025, крайний срок представления формы ПУ-1 – 23.08.2025. Поскольку 23.08.2025 – суббота, выходной день, форму ПУ-1 лучше представить в день приема на работу 22.08.2025.
За непредставление или просрочку в представлении формы ПУ-1 более чем на 3 рабочих дня в отношении виновного лица, уполномоченного на ее подачу, установлена административная ответственность. Возможный штраф при этом до 20 БВ.
Для заполнения и отправки формы ПУ-1 используется программа “Ввод ДПУ”. Ее можно скачать на сайте ФСЗН в разделе “Информационные технологии”, а также на корпоративном портале ФСЗН в разделе “Важно знать” / “Программное обеспечение”.
Жодинский горотдел Миноблуправления Фонда
