Персонифицированный учет граждан в вопросах и ответах

Во время проведения информационно-разъяснительной работы по ведению персонифицированного учета плательщики страховых взносов города Жодино задавали много вопросов. На наиболее частые отвечает начальник ФСЗН г. Жодино Наталья Кулагина.

 – Сотрудник предоставил листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (амбулаторные условия), период с 17 по 26 марта 2025 года. По графику работы с 1 по 16 марта – рабочие дни, 17 марта – выходной день. По какому коду вида деятельности отражается в разделе 2 формы ПУ-3 выходной день (17 марта)?

Н.Г.: В соответствии с подпунктом 5.1 пункта 5 Закона №7-З пособие по временной нетрудоспособности назначается на период, в течение которого ребенок нуждается в уходе, но не ранее дня, с которого лицу, фактически осуществляющему уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет, необходимо освобождение от работы. При заполнении формы ПУ-3 за I квартал 2025 г. выходной день следует отразить в разделе 2 формы ПУ-3 по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», период временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет по коду вида деятельности «ПОСОБУХОД» с 18 по 26 марта 2025-го.

– Работник согласно приказу находился в отпуске без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам 7 марта 2025 г. (пятница), 8-9 марта – выходные дни по графику работы. Все остальные дни в месяце отработаны, обязательные страховые взносы уплачены. Исключаются ли из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» выходные дни, следующие за днем отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам?

Н.Г.: Не исключаются. Если выходные дни не входят в период отпуска без сохранения заработной платы, они включаются в период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» при условии, если в этом месяце есть рабочие дни и обязательные страховые взносы уплачены.

В соответствии с подпунктом 29.32 пункта 29 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 29.06.2009 №10, период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» не должен включать периоды неуплаты обязательных страховых взносов, в том числе прогулы без уважительных причин, отпуск без сохранения заработной платы и др.

– Работница организации, находившаяся в I квартале 2025 года в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с выплатой пособия в размере 100 процентов от установленного размера, уволена 28 марта 2025-го. В марте выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. Рабочих дней в 2025 году нет. Как заполнить раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (раздел 2 формы ПУ-3)?

Н.Г.: За I квартал 2025 года разделе 2 формы ПУ-3 необходимо заполнить так:

В соответствии с пунктом 52-3 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 19.06.2014 №7 (Инструкция о заполнении ДПУ), период отпуска по уходу за ребенком (детьми) до достижения им (ими) возраста 3 лет с выплатой пособия по уходу за ребенком (детьми) в размере 100% от установленного размера указывается в форме ПУ-3 по коду вида деятельности «ДЕТИ100» .В графе «показатель» указывается количество детей в возрасте до 3 лет. Сведения, отраженные в разделе 2 формы ПУ-3, должны соответствовать периоду работы застрахованного лица у данного работодателя.

По коду вида деятельности «ПРЕМИЯ» указывается период уплаты обязательных страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.) (пункт 63 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). Значение реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» по коду вида деятельности «ПРЕМИЯ» должно быть равно периоду работы, приходящемуся на данный месяц (подпункт 29.33 пункта 29 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 29.06.2009 №10).

По возникающим вопросам следует обращаться в территориальный орган Фонда по месту регистрации. Список контактов по ссылке: https://ssf.gov.by/ru/min-obl-ru.

Телефон многофункционального центра обслуживания 8 (017) 352-05-01 (многоканальный); e-mail: kao@minsk.ssf.gov.by.

Жодинский горотдел Миноблуправления Фонда.