Алгоритм действий для нанимателя при получении уведомлений о непринятии к зачету суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам лицам, имеющим основное место работы и место работы по совместительству от территориальных органов Фонда
C 1 июля 2024 года пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее – пособия) работникам назначаются по основному месту работы с учетом заработка по месту работы на условиях внутреннего и (или) внешнего совместительства (п. 31 Положения №569).
Пособия по месту работы на условиях внутреннего и (или) внешнего совместительства работникам назначаются в следующих случаях:
– работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает в период указанного отпуска по совместительству по основному (по другой должности служащего (профессии рабочего) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины нормальной продолжительности рабочего времени);
– при отсутствии основного места работы – на дату наступления случая временной нетрудоспособности, беременности и родов (п. 31 Положения №569).
В случае назначения пособия по основному месту работы и подтверждения фактической занятости сотрудника у другого нанимателя, расходы на выплату пособий не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов в бюджет Фонда и подлежат возврату получателем пособия (п. 38 Положения №569).
Территориальный орган Фонда через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» направляет уведомление о непринятии к зачету суммы пособия по форме согласно Приложению 5 к Положению о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденному постановлением правления Фонда социальной защиты населения от 18.08.2023 №10.
Каков порядок действий нанимателя, получившего уведомление.
1. Произвести перерасчет суммы пособия и отразить сумму перерасчета в бухгалтерском учете сторнировочной записью.
2. Предложить работнику возвратить излишне выплаченную сумму пособия.
3. В случае отказа работника на возмещение суммы переплаты пособия в добровольном порядке удержание производится ежемесячно до полного погашения задолженности из сумм пособий, заработной платы или иного дохода в размере не более 20% от суммы пособия в месяц на основании решения комиссии по назначению пособий.
В случае увольнения получателя пособия и отказа от возмещения в добровольном порядке, переплата взыскивается с получателя пособия в судебном порядке (п. 39 Положения №569).
4. Организации необходимо возместить в бюджет Фонда излишне выплаченную сумму пособия не позднее дня, следующего за установленным днем выплаты заработной платы за последний месяц квартала получения уведомления о непринятии к зачету суммы пособий.
5. Представить уточненные сведения по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» на получателя пособия (тип формы – исходная) с корректными сведениями с учетом перерасчета пособия.
Период, за который сторнировано пособие необходимо описать по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ0».
В случае сторнирования пособия за весь период необходимо отменить запрос на предоставление сведений о среднедневном заработке и другой информации для расчета указанного пособия, путем подачи запроса (тип формы – отменяющая).
6. Отразить сумму не принятых к зачету расходов в отчете формы
4-фонд за период, в котором произведен перерасчет, по строке 17 и сторно по строке 55.
Плательщики обязаны осуществлять мониторинг уведомлений, направленных территориальным органом Фонда.
По возникающим вопросам можно обращаться:
• в территориальный орган Фонда по месту регистрации. Список контактов по ссылке: https://ssf.gov.by/ru/min-obl-ru,
• в многофункциональный центр обслуживания. Телефон: 8-017-352-05-01 (многоканальный); e-mail: kao@minsk.ssf.gov.by.,
• прямая телефонная линия на короткий номер 122, обратившись на которую можно получить полную информацию по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в новых условиях, сообщить о невыплате государственного пособия.
Жодинский горотдел ФСЗН
